Wie konfiguriere ich Nummernkreise?

Wie konfiguriere ich Nummernkreise?

Schritt für Schritt

1. Nummernkreise öffnen — im Suite-Portal unter Einstellungen → Nummernkreise. Die Tabelle zeigt je Belegart (Rechnung, Angebot, Auftrag, Artikel …) das aktuelle Format, die Reset-Strategie und den aktuellen Zählerstand.
2. „Bearbeiten" klicken — bei der gewünschten Belegart. Im Dialog passt Du das Format-Template und die Reset-Strategie an.
3. Speichern — das neue Format gilt ab sofort für künftige Nummern. Bereits vergebene Belegnummern bleiben unverändert.
4. Zähler bei Bedarf setzen — im Bearbeiten-Dialog kannst Du den Zähler über das Feld Counter-Override manuell setzen, etwa nach einer Datenübernahme, damit die nächste Nummer am richtigen Wert weiterläuft.

Überblick

Je Belegart legst Du fest, wie die Nummer aufgebaut ist (Format-Template) und wann der Zähler neu beginnt (Reset-Strategie). Die Liste zeigt jederzeit den aktuellen Zählerstand.

Voraussetzungen

Aktives Modul Handel. Zum Lesen brauchst Du das Recht „Nummernkreise anzeigen", zum Ändern „Nummernkreise verwalten".

Format-Template

Das Template beschreibt, wie eine Nummer aufgebaut ist. Unterstützte Bausteine:

• {seq:Dn} — laufende Nummer mit n Stellen (Pflicht), z. B. {seq:D8} → 00000001.
• {year:yyyy} / {year:yy} — Jahr.
• {month:MM} — Monat.

Beispiele:

R-{seq:D8}              → R-00000001, R-00000002, …
R-{year:yyyy}-{seq:D6}  → R-2026-000001, R-2026-000002, …

Reset-Strategie

• Kein Reset — der Zähler läuft durchgehend weiter.
• Jährlich — der Zähler beginnt zu jedem Jahreswechsel neu (sinnvoll mit {year:…} im Template).
• Monatlich — Neustart zum Monatswechsel.

FAQ

F: Muss `

A: Ja. Ohne laufende Nummer ({seq:Dn}) ist ein Template ungültig — sonst wären Belegnummern nicht eindeutig.

F: Was passiert mit bereits vergebenen Nummern, wenn ich das Format ändere?

A: Bereits vergebene Belegnummern bleiben unverändert. Das neue Format gilt für künftige Nummern.

F: Bekomme ich jährlich neue Nummern ab 1?

A: Ja, mit Reset-Strategie Jährlich — kombiniere sie mit {year:yyyy} im Template, damit die Nummern eindeutig bleiben.

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Letzte Aktualisierung: 2026-06-26