Eigenen E-Mail-Versandweg über Brevo einrichten

Eigenen E-Mail-Versandweg über Brevo einrichten

Schritt für Schritt

Die Einrichtung läuft über vier Schritte. Nur Schritt 1 erledigst Du außerhalb von PARITY.med (in Deinem Brevo-Account); die Schritte 2–4 entsprechen den drei nummerierten Schritten der Karte „Eigener Versandweg (Brevo)" im Suite-Portal. Du findest die Karte unter Einstellungen → Mail-Status (/einstellungen/mail-status); sie ist nur mit Administrator-Rechten bedienbar. Jeder Schritt der Karte wird grün, sobald er erledigt ist.

Schritt 1 — Brevo-Account anlegen und API-Token erzeugen

Diesen Schritt erledigst Du bei Brevo, nicht in PARITY.med. Falls Du noch keinen Account hast, lege unter https://www.brevo.com einen an.

Oben rechts auf den Account-Namen klicken und im Menü „Einstellungen" öffnen:

In den Einstellungen links „SMTP & API" wählen:

Auf den Reiter „API- und MCP-Schlüssel" wechseln und rechts oben „+ Einen neuen API-Schlüssel generieren" klicken:

Einen sprechenden Namen vergeben (z. B. PARITY.med) und „Generieren" klicken:

Den erzeugten Token sofort kopieren — er beginnt mit xkeysib-… und wird von Brevo nur einmal vollständig angezeigt.

🔐 Sicherheits-Hinweis: Der Token ist wie ein Passwort für Deinen Brevo-Versand. Gib ihn nicht per unverschlüsselter Mail weiter und checke ihn nicht in Dokumente ein. PARITY.med speichert ihn verschlüsselt und zeigt ihn nie wieder an — bei Verlust erzeugst Du einfach einen neuen in Brevo und hinterlegst ihn erneut.

⚠️ Nur falls Du in Brevo IP-Blocking aktiviert hast: Brevo kann API-Zugriffe auf autorisierte IP-Adressen beschränken. Standardmäßig ist diese Sperre aus — dann musst Du hier nichts tun. Hast Du sie eingeschaltet (Einstellung „Nicht autorisierte IP-Adressen blockieren"), lehnt Brevo den ersten Versand von PARITY.med ab und schickt Dir eine Sicherheitswarnung per Mail. Dann in der Mail „Ja, die neue IP-Adresse zulassen" klicken oder in Brevo unter Sicherheit → Zugelassene IPs die IP autorisieren — erst danach kann PARITY.med über Deinen Brevo-Account senden.

### Schritt 2 — Token und Absenderdaten in PARITY.med hinterlegen

Zurück im Suite-Portal, Karte „Eigener Versandweg (Brevo)" → „Eigenen Versandweg einrichten":

Fülle aus:

Dann „Token speichern". Schritt 1 der Karte wird grün, Schritt 2 („Domain verifizieren") wird aktiv.

💡 Stimmt die Domain der Absenderadresse nicht mit der Absender-Domain überein (z. B. Adresse @gmx.de, Domain mein-sanihaus.de), lehnt PARITY.med das ab — die beiden müssen zusammenpassen, sonst greift DMARC nicht.

Schritt 3 — Domain registrieren und DNS-Einträge setzen

In Schritt 2 der Karte auf „Domain registrieren" klicken. PARITY.med meldet Deine Domain bei Brevo an und zeigt anschließend die nötigen DNS-Einträge in einer Tabelle. In Brevo taucht Deine Domain danach unter „Absender, Domains & dedizierte IPs" → „Domains" auf, zunächst als „Nicht authentifiziert" — das ist normal, PARITY.med hat sie für Dich angemeldet.

Diese Einträge trägst Du bei Deinem Domain-Anbieter (Hoster, z. B. IONOS, Strato, Cloudflare, …) im DNS-Bereich ein. PARITY.med zeigt zu jedem Eintrag Typ, Host und Wert — jeweils mit einem Kopier-Symbol. Welche und wie viele Einträge angezeigt werden, hängt von Deiner Domain ab; typischerweise sind es diese:

Übernimm Typ, Host und Wert jeder angezeigten Zeile exakt (am besten per Kopieren-Knopf), damit kein Tippfehler die Verifizierung blockiert.

Wenn alle angezeigten Einträge gesetzt sind: in PARITY.med „Verifizierung starten" klicken. Mit „Status neu prüfen" siehst Du, welche Einträge Brevo bereits erkannt hat (Spalte „Erkannt"). Sobald alle erkannt sind, wechselt der Status auf „DNS authentifiziert".

> ⏳ Geduld bei der DNS-Propagierung: Nach dem Setzen der Einträge kann es einige Minuten bis (selten) mehrere Stunden dauern, bis sie weltweit sichtbar sind. Erscheint „DNS ausstehend", warte etwas und klick erneut auf „Status neu prüfen". Das ist normal und kein Fehler.

Schritt 4 — Testmail bestätigen und Versand freischalten

Sobald die Domain bei Brevo authentifiziert ist (Badge „DNS authentifiziert"), wird Schritt 3 der Karte aktiv. „Testmail senden" klicken — PARITY.med schickt eine Testmail mit einem 6-stelligen Code an Deine Login-Adresse.

Den Code aus der Mail in das Feld eingeben und „Code bestätigen". Der Code ist 30 Minuten gültig; kam keine Mail an, hilft „Erneut senden". Nach erfolgreicher Bestätigung erscheint „Eigener Versand ist aktiv" (Badge „Verifiziert") — ab jetzt gehen Rechnungen, Angebote und Mahnungen über Deine Absenderadresse raus.

> ✅ Dieser letzte Code-Schritt ist die bewusste Sicherheitsschwelle: Er beweist, dass über Deinen eigenen Weg tatsächlich zugestellt werden kann, bevor PARITY.med produktive Belege darüber verschickt.

Überblick

Standardmäßig versendet PARITY.med Deine E-Mails zentral über die verifizierte parity.med-Adresse — zuverlässig, aber der Absender ist nicht Deine eigene Domain. Mit einem eigenen Brevo-Account gehen Rechnungen & Co. unter Deiner Absenderadresse (z. B. rechnung@mein-sanihaus.de) raus.

Damit das DMARC-sicher ist (kein „über fremde Domain versandt"-Verdacht beim Empfänger), muss die Absender-Domain einmalig verifiziert werden. Erst danach schaltet PARITY.med den produktiven Versand über Deinen Weg frei:

Brevo-Account anlegen ──► Token + Domain in PARITY hinterlegen ──► DNS-Einträge setzen
        ──► Domain verifizieren ──► Testmail-Code bestätigen ──► eigener Versand aktiv

⚠️ Wichtig: Bis die Domain verifiziert ist, laufen produktive Belege (Rechnung, Angebot, Mahnung, Auftragsbestätigung) weiter zentral über parity.med — sie werden nicht über einen unverifizierten eigenen Weg gesendet (Schutz vor stillem DMARC-Fehler). Es geht also nichts verloren, während Du einrichtest.

💡 Versand-Kontingent: Für den Einstieg reicht ein kostenloser Brevo-Tarif. Achte aber auf das Tageslimit Deines Brevo-Tarifs — reicht es für Dein Beleg-Volumen (Rechnungen, Angebote, Mahnungen pro Tag) nicht aus, wähle in Brevo einen passenden Versand-Tarif. Die Einrichtung in PARITY.med bleibt davon unberührt.

Voraussetzungen

• Administrator-Rechte im Suite-Portal.
• Ein Brevo-Account.
• Zugriff auf die DNS-Einstellungen Deiner Absender-Domain (bei Deinem Domain-Anbieter / Hoster).

Wie schalte ich den eigenen Versandweg wieder ab?

In der Karte gibt es jederzeit den Knopf „Widerrufen". Damit wird der hinterlegte Token gelöscht und der Versand läuft sofort wieder zentral über parity.med. Du kannst später jederzeit neu einrichten.

FAQ

F: Was passiert mit meinen Mails, solange die Domain noch nicht verifiziert ist?

A: Produktive Belege (Rechnung, Angebot, Mahnung, Auftragsbestätigung) gehen weiter über den zentralen parity.med-Weg raus — DMARC-sicher. Es bleibt nichts liegen. Erst nach erfolgreicher Verifizierung wechselt der Versand auf Deinen eigenen Weg.

F: Ich habe den Brevo-Token verloren / er wird nicht mehr angezeigt. Was tun?

A: Das ist normal — PARITY.med zeigt den Token aus Sicherheitsgründen nie wieder an. Erzeuge in Brevo unter „SMTP & API" einfach einen neuen Schlüssel und hinterlege ihn über „Token/Domain ändern" erneut.

F: Die DNS-Einträge sind gesetzt, aber es bleibt bei „DNS ausstehend".

A: Häufigste Ursachen: (1) Die DNS-Propagierung ist noch nicht durch — etwas warten und „Status neu prüfen". (2) Ein Wert wurde nicht exakt übernommen (führende/abschließende Zeichen, Anführungszeichen). Vergleiche Typ, Host und Wert noch einmal genau mit der Tabelle (Kopier-Knopf nutzen). (3) Manche Anbieter hängen die Domain automatisch an den Host an — prüfe, ob daraus versehentlich …mein-sanihaus.de.mein-sanihaus.de geworden ist.

F: Brauche ich einen kostenpflichtigen Brevo-Tarif?

A: Für den Einstieg genügt der kostenlose Tarif. Achte auf das in Deinem Brevo-Tarif enthaltene Tageslimit an Mails — reicht das für Dein Beleg-Volumen nicht, wähle in Brevo einen passenden Versand-Tarif. Die Einrichtung in PARITY.med bleibt dieselbe.

F: Kann ich verschiedene Absenderadressen pro Dokumenttyp einstellen (z. B. Rechnung vs. Angebot)?

A: Nein, es gibt aktuell eine aktive Absenderadresse pro Mandant für den eigenen Weg. Versand getrennt nach Filiale oder Dokumenttyp ist derzeit nicht vorgesehen — melde Dich beim Support, wenn Du das benötigst.

F: Mein Firmenlogo wird in Mails über den eigenen Brevo-Weg nicht angezeigt — warum?

A: Technisch bedingt: Der Brevo-Versand bettet das Logo nicht inline in die Signatur ein (anders als der zentrale Weg). Die Mail bleibt vollständig und korrekt — nur das Signatur-Logo fehlt auf diesem Weg. Inhalt, Absender und der PDF-Anhang sind davon nicht betroffen.

F: Gibt es einen Microsoft-365-/eigenen-SMTP-Weg statt Brevo?

A: Diese Wege sind in Vorbereitung, aber noch nicht freigeschaltet. Aktuell ist der eigene Brevo-Account der unterstützte Weg für den Versand über die eigene Domain.

Verwandte Themen

• Mail-Provider-Status verstehen und Bounces aufheben — erklärt, über welchen Weg PARITY.med gerade sendet und wie die Bounce-Liste funktioniert.
• Bei Fragen zur Einrichtung oder zu den DNS-Einträgen: support@parity-software.com (Betreff: „Eigener Brevo-Versandweg").

Letzte Aktualisierung: 2026-07-09