Wie zeige ich den Einkaufspreis (EK) in Angebot, Auftrag und Rechnung an?
Wie zeige ich den Einkaufspreis (EK) in Angebot, Auftrag und Rechnung an?
Blenden Sie in der Positionstabelle die Spalte „EK netto" ein: In Angebot und Auftrag über die Schaltfläche „Spalten" oberhalb der Positionen, in der Rechnung erscheint sie automatisch. Die EK-Spalte sehen nur Benutzer mit dem Recht „Einkaufspreis und Marge anzeigen". Der Einkaufspreis dient dem internen Abgleich (z. B. gegen die EK-Liste des Vorlieferanten) und erscheint nie auf dem gedruckten Beleg für den Kunden.
Schritt für Schritt (Angebot und Auftrag)
- Öffnen Sie ein Angebot oder einen Auftrag und gehen Sie zu den Positionen.
- Klicken Sie oberhalb der Tabelle rechts auf „Spalten".
- Setzen Sie den Haken bei „EK netto". Die Spalte erscheint sofort; Ihre Auswahl wird pro Benutzer gemerkt (auch geräteübergreifend).
- In der Spalte steht je Position der Netto-Einkaufspreis je Stück des bevorzugten Lieferanten. Positionen ohne hinterlegten Einkaufspreis (z. B. benutzerdefinierte Positionen) zeigen „—".
Über dieselbe Spaltenauswahl blenden Sie die Spalte bei Bedarf wieder aus, ordnen Spalten per Ziehen an oder fixieren sie links.
In der Rechnung
In der Rechnungs-Positionstabelle wird die EK-Spalte automatisch angezeigt, sobald Sie das Recht „Einkaufspreis und Marge anzeigen" haben — direkt vor der Marge-Spalte.
Was die Spalte zeigt
- EK netto: der Netto-Einkaufspreis des bevorzugten Lieferanten des Artikels, je Stück. Es ist derselbe Wert, aus dem sich die Marge der Position berechnet.
- „—": kein Einkaufspreis auflösbar — es gibt keinen bevorzugten Lieferanten mit EK, oder es handelt sich um eine benutzerdefinierte Position ohne Stammartikel.
Wer darf den Einkaufspreis sehen?
Der Einkaufspreis ist vertraulich (Geschäftsgeheimnis Lieferantenkonditionen) und nur mit dem Recht „Einkaufspreis und Marge anzeigen" sichtbar. Standardmäßig haben es die Rollen Administrator, Manager, Vertrieb und Buchhaltung. Ohne dieses Recht wird die EK-Spalte gar nicht erst angeboten — sie fehlt auch in der Spaltenauswahl. Ein Administrator vergibt das Recht unter Einstellungen → Rollen.
Erscheint der Einkaufspreis auf dem gedruckten Beleg?
Nein. EK und Marge sind eine reine Innensicht in der Bearbeitungs- und Detailmaske. Auf dem PDF-Beleg für den Kunden (Angebot, Auftrag, Rechnung) erscheinen sie nicht.
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Letzte Aktualisierung: 2026-07-23