Wie buche ich einen Wareneingang per KI-Assistent?

Wie buche ich einen Wareneingang per KI-Assistent?

Schritt für Schritt

1. Öffne den KI-Assistenten und beschreibe den Wareneingang — zum Beispiel: „Buche den Wareneingang zu B-20" oder „B-20 ist eingetroffen, ins Hauptlager".
2. Der Assistent prüft die Bestellung: Sie muss versendet sein und offene Positionen haben. Nennst du keinen Ziel-Lagerplatz, wählt er automatisch, wenn genau ein aktiver Lagerplatz existiert — sonst fragt er kurz nach dem gewünschten Ziel-Lagerplatz.
3. Du siehst eine Bestätigungskarte mit Bestellnummer, Ziel-Lagerplatz und den betroffenen Positionen (Artikel + Menge). Prüfe alle Angaben.
4. Klicke auf Jetzt Wareneingang buchen. PARITY.med bucht die offenen Mengen aller nicht chargen-/seriengeführten Positionen als Wareneingang am Ziel-Lagerplatz. Den gebuchten Vorgang findest du anschließend unter Lager → Lagerbewegungen, den aktualisierten Status bei der Bestellung selbst.

Überblick

Der KI-Assistent bucht mit einem Satz den kompletten Wareneingang zu einer Bestellung — ohne dass du den Wareneingang-Dialog öffnen und jede Position einzeln erfassen musst. Er bucht dabei ausschließlich die kompletten offenen Mengen je Position; ein Teil-Wareneingang per Sprache ist nicht möglich.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht „Wareneingang buchen". Ohne dieses Recht wird der Assistent den Wareneingang ablehnen und dich auf den zuständigen Administrator hinweisen. Zudem muss die Bestellung existieren und versendet worden sein.

Chargen- und seriengeführte Positionen

Positionen, deren Artikel eine Chargen- oder Seriennummernerfassung verlangen, bucht der Assistent nicht per Sprache — sie werden übersprungen. Erfasse diese Positionen stattdessen manuell im Wareneingang-Dialog, dort kannst du Charge, Verfallsdatum bzw. Seriennummer eintragen. Der Assistent weist dich in der Bestätigungskarte auf die übersprungenen Positionen hin.

Teilweise gebuchte Wareneingänge

Schlägt die Buchung einzelner Positionen fehl — zum Beispiel weil sich der Bestand zwischenzeitlich geändert hat —, bucht PARITY.med trotzdem alle übrigen Positionen erfolgreich und meldet dir ehrlich, wie viele von wie vielen Positionen gebucht wurden. Bereits gebuchte Positionen werden dabei nicht zurückgenommen.

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Letzte Aktualisierung: 2026-07-22